各市（州）人民政府、长白山管委会、中省直部门、相关各部门：
为使证件工作规范有序地进行，确保第四届东北亚博览会成功举办，东北亚博览会执委会秘书处临时成立了证件管理中心，证件管理中心设在东北亚博览会执委会秘书处财务与市场开发部，全面负责本届博览会的证件工作。现将博览会证件工作的有关事项通知如下，请遵照执行。
一、证件种类及办理规定
证件种类及办理办法规定附后。（见附件1：第四届东北亚博览会证件种类及办理规定表）
二、工作要求
（一）鉴于本届博览会证件工作的重要性、紧迫性和复杂性，执委会秘书处要求各证件办理负责单位要高度重视证件办理工作，细致、准确地做好此项工作。
（二）各市（州）、中省直各部门、执委会秘书处各有关部均要指定一名专人负责证件办理工作，并将本单位证件办理工作人员的姓名、联系电话于8月27日同申报表一同报证件管理中心。证件管理中心只接待各证件办理负责单位的证件办理工作人员，对非证件办理工作人员提出的证件办理事项一律不予受理。
（三）考虑到各申报单位工作量较大、时间紧迫的实际情况，各申报单位可根据各自实际情况直接申报各单位现有的相关表格，但申报表必须包括以下内容：各类证件申请数量汇总表、各类证件分类申报详单（要求详细填写申请参会人员姓名、工作单位和职位）。务于8月27日前报证件中心，证件中心统一制作证件，在申报单位配合下，由证件管理中心统一发放各种证件。
（四）各类证件在领取时，需各部门证件管理工作人员凭单位介绍信领取。无介绍信的领取证件工作人员，一概不予受理。
（五）各类证件要登记发放，妥善保管，如有丢失，须及时向证件管理中心报告。
三、证件中心办公地点及联系方式：
地 址：吉林省长春市松江路51号东北亚博览会执委会秘书处办公楼606房间；后楼202、207房间
邮 编：130051
联系人：姚凯
联系电话：0431－82765557 82768940
传真电话：0431－82765557
另：在会议举办前，将在省政务大厅进行证件的集中发放工作，具体时间、地点另行通知。
附件1、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会证件种类及办理规定表
2、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会证件管理分类表
3、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会证件办理分工明细表
4、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会布展证申请表
5、 第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会撤展证申请表
6、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会参展证申报表
7、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会嘉宾证申报表
8、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会贵宾（VIP）证申报表
9、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会代表团证申报表
10、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会记者证申报表
11、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会陪同团证申报表
12、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会志愿者证申报表
13、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会大会指挥中心证申报表
14、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会食品供应商证申报表
二〇〇八年八月二十三日
