| 部门 | 联系电话 | 职能 |
| 综合协调处 | 电话：+86-431-82769199 传真：+86-431-82718210 |
1.负责博览会发展战略的规划和研究及总体设计； 2.统筹协调展会重要活动和工作任务及秘书处内部工作； 3.负责网站建设管理。 |
| 招商招展部 |
孟大为（综合组） 电话/传真：+86-0431-82792200 颜 迪（国内组） 电 话：+86-0431-82768100 传 真：+86-0431-82768300 金哲男（韩朝组） 电 话：+86-0431-82765500 传 真：+86-0431-82796644 杜春红（日本组） 电 话：+86-0431-82763300 传 真：+86-0431-82765522 卡 娃（蒙古组） 电话/传真：+86-0431-82766551 徐 影（俄罗斯组） 电 话：+86-0431-82766855 周 婷（港澳台和东南亚组） 电话/传真：+86-0431-82765551 刘海洋（世界五百强及跨国公司组） 电话/传真：+86-0431-82766553
|
负责世界500强企业、大型跨国公司、中国500强企业、中央企业、大型民营企业以及国内外知名采购商、金融投资机构、知名商协会与企业的招商招展工作，邀请各省（市、区）政府组团参会工作。。 |
| 会展管理处 |
+86-431-82761110 |
1.负责拟定、策划展会展区展馆划分、展位分配、展务工作； 2.负责展场整体形象设计装修及搭建； 3.负责博览会参展商品及参展参会客商的通关服务工作。 4.展会服务及协调。 5.展洽秩序管理、协调通关服务工作。 |
| 财务管理处 | +86-431-82769996 |
负责展位费收取等相关财务工作。 |
| 经营开发处 | +86-431-82766955 |
负责东北亚博览会的市场开发；企业赞助合作；广告经管理；礼品开发经营；文艺演出和焰火晚会的衔接、协调和项目落实；展会现场的项目经营管理。 |
| 接待部 | +86-431-82792244 +86-431-82793344 |
负责相关参展、参会客商的接待工作及统筹安排展会的外事、礼宾和翻译等工作。 |
| 安全保卫部 | 负责出席展会的国家领导、外国政要、国内外贵宾、嘉宾的安全工作；负责展会场馆及各项活动的治安秩序的维护工作；负责展会场馆及各项活动的治安秩序的维护工作；负责进出展馆的管理、证件检验。 |
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| 长春市工作部 | 负责展会期间长春市的整体治安、消防、卫生及物件调控工作；负责长春市市容整治、绿化及展会的市区宣传工作；负责展会期间长春金融、保险、通讯、卫生、防疫、食宿、公共交通、出租车等服务行业文明服务教育的协调、落实工作；负责参会副省级城市、省会城市代表团的对口接待工作，配合执委会秘书处接待部做好其他参会参展来宾的有关接待工作；完成好执委会分配的招商招展、接待工作任务，做好社会文化活动的组织、管理工作；配合执委会做好开幕式、展馆布局、省市形象展示工作，落实长春及市内主要街道及大会所涉及到的场所美化、绿化、亮化、彩化；负责完善基础设施建设，做好东道主，为展会提供良好的社会环境和全方位的优质服务。 |